Office 365 vs G Suite : quelle est la suite de logiciels faite pour votre entreprise?

Microsoft et Google offrent tous deux des suites de logiciels de productivité qui se font fortement concurrence.

Dans cet article, nous présentons une comparaison entre Office 365 (Microsoft) et G Suite (Google) ainsi qu'un aperçu de leurs différentes éditions, pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre PME.

En effet, les deux offrent des logiciels de productivité faciles à utiliser pour les petites et moyennes entreprises, car ils ne nécessitent pas de service informatique à temps plein et sont faciles à apprendre et à utiliser.

Office 365 vs G Suite : Quelles sont leurs caractéristiques communes ?

Bien entendu, étant donné que les deux logiciels sont des suites de productivité classiques, ils comprennent des fonctionnalités communes. Chacune offre un service de courrier électronique et de calendrier partagé, ainsi que des outils de communication d'affaires (messagerie, logiciel de réunion en ligne, etc.). De plus, ils comprennent une série d'applications, y compris le traitement de texte, les feuilles de calcul et la mise en page de présentation. Les deux offrent également un espace de stockage personnel en ligne qui peut être partagé avec d'autres utilisateurs pour le travail collaboratif.

Outils de travail collaboratif

Office 365 et G Suite offrent également des outils pour communiquer et travailler ensemble au sein d'une entreprise. En particulier, ils offrent un éditeur de documents partagé en ligne qui vous permet de modifier et de modifier simultanément.

Parmi ces outils, vous trouverez également des outils de communication et de vidéoconférence : G Suite propose Google Hangouts (messages, vidéoconférence), tandis qu'Office 365 propose Teams (messages, vidéoconférence) ou des alternatives telles que Streams.

Quelles sont les différences entre Office 365 et G Suite ?

Bien que ces deux suites logicielles se ressemblent, elles offrent deux approches relativement différentes. Afin de choisir lequel des deux logiciels conviendra le mieux à votre entreprise, vous devez d'abord savoir lequel sera le plus compatible avec votre matériel existant.

Bien qu'Office 365 offre une suite d'applications de bureau que vous pouvez migrer en ligne via un serveur principal (OneDrive), Google offre une solution mise en œuvre directement dans le navigateur Web. Tous leurs logiciels (Gmail, Google Drive, Docs, Shees et Slides) peuvent être utilisés directement en ligne et sont compatibles avec Google Chrome.

G Suite est donc la suite idéale si vous travaillez fréquemment ensemble sur des documents.

Abonnement et différences de prix

En termes d'abonnements, Office 365 offre une offre plus complète, avec un plus grand nombre d'abonnements différents, tous spécifiques et spécifiques à leurs principaux clients cibles. De plus, Office 365 inclut la suite d'applications de bureau qui n'est pas présente pour G Suite. Cependant, les abonnements Office 365 sont plus chers que les équivalents offerts par G Suite.

Les prix indiqués sont ceux pour un abonnement annuel déclaré par mois et par utilisateur.

G Suite

Google propose trois abonnements G Suite :

G Suite Basic

• 7,80 $CA par utilisateur et par mois
• Offre incluant un nom de domaine personnalisé sur Gmail et toutes les applications de productivité Google en ligne
• 30 Go de stockage en nuage par utilisateur
• Efficace uniquement pour les très petites entreprises

G Suite Business

• 15,60 $CA par utilisateur par mois
• 1 To de stockage en nuage par utilisateur
• Espace de stockage illimité par utilisateur pour les entreprises de plus de 5 abonnés
• Développé pour les petites et moyennes entreprises

G Suite Entreprise

• 34 $CA par utilisateur par mois
• Amélioration de la sécurité des données grâce au chiffrement
• Option de verrouillage des fichiers partagés en interne
• Développé pour tous les types d'entreprises

Voir sur le site Web de Google

Office 365

Quant aux offres offertes par Windows, elles se distinguent comme suit : trois abonnements destinés aux petites entreprises et quatre abonnements pour les grandes entreprises.

Abonnements destinés aux petites entreprises

Business Essentials

• 6,40 $CA par utilisateur par mois
• 1 To de stockage OneDrive
• Versions Web de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Business

• 11,00$ CA par utilisateur et par mois
• Aucune boîte e-mail Microsoft Business
• Un minimum de 1 To de stockage OneDrive
• Collection complète d'outils de bureau Click-to-Run

Business Premium

• 16,00 $CA par utilisateur par mois
• Toutes les fonctionnalités du cloud
• Tous les programmes de bureau Office
• Outils supplémentaires (Gestionnaire client Outlook, Microsoft Invoicing, etc.)

Voir sur le site Web de Microsoft

Abonnements destinés aux grandes entreprises

Office 365 ProPlus

• 16,00 $CA par utilisateur par mois
• Entreprises comptant plus de 300 postes
• Stockage OneDrive pour entreprise illimité

Office 365 Entreprise E1

• 10,20 $CA par utilisateur par mois
• Comprend toutes les offres de base, mais pas le logiciel de la suite Office
• 50 Go de stockage de messagerie
• 1 To de stockage OneDrive

Office 365 Entreprise E3

• 26,60 $CA par utilisateur par mois
• Suite Office ajoutée
• Mmêmes caractéristiques que l'offre E1
• Boîte aux lettres de 100 Go
• Stockage OneDrive illimité

Office 365 Entreprise E5

• 46,60 $CA par utilisateur par mois
• Mmêmes caractéristiques que l'offre E3
• Sécurité renforcée (Sécurité des applications dans le nuage Office 365)

Voir sur le site Web de Microsoft

En conclusion, que vous soyez un fan de Google ou de Microsoft, les deux offrent une vaste gamme d'offres et d'outils. Votre choix dépendra donc de vos besoins professionnels, de votre utilisation spécifique de chaque outil, ainsi que de la compatibilité avec votre matériel.

Nexxo peut vous aider à configurer Office 365 ou G Suite

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À propos de Nexxo

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